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pfms se smc account balance withdraw and make vendor||परिषदीय विद्यालयों मे PFMS के जरिए SMC||(SMC) दवारा PFMS पोर्टल के माध्यम से भूगतान की प्रक्रिया||PFMS account me data operator|| PFMS Account me Data Opproval||Vendor Bhugtan kaise kare|| smc account se paise aaye hai ||smc account limit||Account SE to ye lagbhag||

Table of Contents

विदयालय प्रबंध समिति (SMC) दवारा PFMS पोर्टल के माध्यम से भूगतान की प्रक्रिया प्रारंभ करने के पूर्व ध्यान रखने हेतु महत्वपूर्ण बिदु

Website URL:- https://pfms.nic.in/
PFMS Scheme Code- up113
Scheme Name- Samagra Shiksha (Elementary Education) U.P.
Implementing Agency- SMC’s (विद्यालय प्रबंध समिति)
SNA Bank- बैंक ऑफ बड़ोदा (Bank of Baroda)
Stakeholders- प्रधानाध्यापक, सहायक अध्यापक, अध्यक्ष (विदयालय प्रबंध समिति)
Payment Mode:- Print Payment Advice (PPA)

Roles:

क्रसं.	पदनाम	कार्य का विवरण
1	प्रधानाध्यापक	PFMS पोर्टल पर Agency Administrator एवम Agency Data Approver PPA Signatory (हस्ताक्षरी)
2	सहायक अध्यापक	PFMS Agency Data Operator
3	अध्यक्ष (विद्यालय प्रबंध समिति)	PPA Signatory(हस्ताक्षरी)

SMC’s द्वारा PFMS Portal के माध्यम से भुगतान /व्यय करने की SOP

* सर्वप्रथम PFMS पोर्टल पर यह सुनिश्चित कर लिया जाय की विद्यालय पंजीकृत है अथवा नहीं |
* यदि नहीं तो प्रधानाध्यापक अपने सम्बन्धित BRC से सम्पर्क स्थापित कर पंजीकरण करायें
* यदि हॉँ तों, अपने जनपद / ब्लॉक के मास्टर ट्रेनर से सम्पर्क स्थापित कर Login ID एवं Password प्राप्त करे
* समग्य शिक्षा के अंतर्गत SMCs हेतु खोले गए की मैपिंग की स्थिति ।

किसी भी विदयालय । SMC को PFMS पोर्टल पर

तीन यूजर्स की Login ।D एवं Password प्राप्त करले:

Ageny Admin– विद्यालय के प्रधानाध्यापक / इंचार्ज
Dataoperator- विदयालय के सहायक अध्यापक / शिक्षा मित्र (यदि सहायक अध्यापक का पद रिक्त है |)
Data Approver- विदयालय के प्रधानाध्यापक / इंचार्ज

तीन युजर्स की PFMS पोर्टल पर कार्य :

Agency Admin:

लिमिट कितनी प्राप्त है (वर्तमान वितीय वर्ष हेतु )
पेमेंट Mode (Print Payment Advice) एक्टिवेट करना |
Data operator एवं Data Approver का पंजीकरण करना |

विद्यालय स्तर पर Agency Dataoperator (सहायक अध्यापक ) का PFMS पोर्टल पर कार्य:-

वेंडर की मैपिंग एवं पंजीकरण |
Expenditure बनाना एवं Submit (सबमिट) करना

विद्यालय स्तर पर Agency Data Approver ( प्रधानाध्यापक ) का PFMS पोर्टल पर कार्य:-

Data operator दवारा बनाये गये Expenditure को चेक करके Approve करना तथा उसका PPA Generate कर बैंक ऑफ बड़ोदा (Bank of Baroda) के सम्बन्धित शाखा में ज़मा करना तथा शाखा प्रबंधक से समन्यव स्थापित कर भुगतान की प्रक्रिया पूर्ण कराना।

नोट- विद्यालय स्तर पर Pity Cash की आवश्यकता पड़ने पर, प्रधानाध्यापक / इंचार्ज स्वयंको वेंडर के रूप में पंजीकृत कर अधिकतम रूपये 5000 /- तक व्यय कर सकते है ।

विदयालय स्तर की समस्त तकनीकी समस्या अथवा किसी अन्य समस्याओं के निराकरण हेतु ब्लॉक/ जनपद स्तर के मास्टर ट्रेनर से सम्पर्क कराया जाना होगा यदि उनके
दवारा समस्या का निराकरण नहीं किया जा रहा है या विलम्ब किया जा रहा है तो राज्य स्तर पर गठित पांच (o5) लोगों से सम्पर्क स्थापित किया जा सकता है।

1.Introduction

केंद्र प्रायोजित योजनाओं (CSS) के तहत राज्यों को जारी धनराशि की उपलब्धता, व्यय की बेहतर निगरानी एवं धनराशि फ्लोट को कम करने के लिए व्यय विभाग, वित्त मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा 2009 में PFMS पोर्टल को लांच किया गया तथा PFMS एक वेब आधारित एप्लिकेशन है ।

जिसका मुख्य उददेश्य भारत सरकार के सभी योजना योजनाओं के तहत जारी धनराशि के अंतिम उपयोगकर्ता की सुविधा, ट्रैकिंग और निगरानी करना है।

व्यय विभाग, वित्त मंत्रालय, भारत सरकार ने केंद्र प्रायोजित योजनाओं (CSS) के तहत धनराशि जारी करने की प्रक्रिया में संशोधन कर प्रत्येक राज्य सरकार को संशोधित प्रक्रिया को लागू करने के हेतु प्रत्येक CSS हेतु एक सिंगल नोडल एजेंसी (एसएनए ) नामित करेगी

2.Brief Note on Process Flow

* विद्यालय प्रबंध समिति (Implementing Agenoy) हेतु बैंक ऑफ़ बड़ौदा मे खोले गये ZERO BALANCE खाता को PFMS पोर्टल पर पंजीकृत हैं अथवा नहीं सुनिस्चित किया जाय |
* पंजीकरण के उपरान्त, प्राप्त login से 2-Users (Data Operator & Data Approver) बनाया जाना
* Payment Mode(Print Payment Mode-PPA), Activate
* सभी वेंडर्स की मैपिंग किया जायेगा |
* इसके बाद पैरैंट ए्जेसी दवारा चाइल्ड एजेंसी को लिमिट allocate किया जायेगा|

3. Process Flow

3.1 Creation of Users

पीएफएमएस को मेकर चेकर कॉन्सेप्ट के साथ डिजाइन वकिया गया है। इस उददेश्य के लिए दो अलग-अलग U5ers को Agency Admin दुवारा डेटा ऑपरेटर (Data operator) और डेटा आप्रोवर (Data Approver) के रूप में बनाया जायेगा । PFMS पोर्टेल पर 3-Users बनाया जायेगा |

Agency Adimin: जब पैरैंट एजेंसी दवारा अपने चाइल्ड एरजेसी को पंजीकृत किया जाता है और मुख्य लॉग इन ब्रिएट होके रजिस्टर्ड ईमेल पर आ जायेगा | एजेंसी एडमिन के लॉग इन से डेटा ऑपरेटर(Data operator) और डेटा आप्रोवर (Data Approver) का लॉग इन क्रिएट किया जायेगा

Agenoy Data operator:डेटा ऑपरेटर सभी लेनदेन प्रविष्टियां करेगा और लेनदे और अनुमोदन/अस्वीकृति के लिए इसे डेटा आप्रोवर (चेकर) को जमा करेगा।
Agency DataApprover: जो भी डेटा ऑपरेटर की लॉग इन से सबमिट किया गया है उसका अनुमोदन किया जायेगा

3.1.1 Addition of New Users: Add New

User type: Agency Admin
User need to Login into the system and select from Menu – “Masters>Users> Add New” and
the page “Create Agency Users” get opens.

The users need to select the type of users i.e. Agency Data Operator or Agency Data Approver from the dropdown list

3.2 . Account Activatio For E – Payment

3.3 Registration New ZBSA Account in Scheme: Addition/Mapping new ZBSA Account

3.4 Vendors:

3.4.1 Mapping of Vendor

3.4.2 Addition of Vendors:

3.5 Agency wise Drwaing Limit:

3.5.1 Drwaing limit of the Child Agency

3.6 Child Agency Eat using ZBSA Accounts

3.6.1 Add New Expenditure

3.6.2 Approval of Expenditure

3.6.3 Print Payment Advice

4. State PFMS Cell

विदयालय प्रबंध समिति हेतु FAQ (Frequently Asked Questions)

Ques: -समग्र शिक्षा में PFMS क्यों?

Ans: व्यय विभाग वित्त मंत्रालय तथा शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार एवं वित विभाग उत्तर प्रदेश दवारा प्राप्त दिशा- निर्देशों के क्रम में विभाग / योजना के अंतर्गत समस्त इकाईयों (इंप्लीमेंटिंग PFMS क्रियान्वयन हेतु एजेंसी) में PFMS के SNA प्रक्रिया का क्रियान्वयन किया जाना है ।

Ques: -विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) की भूमिका?

Ans: समग्र शिक्षा के अंतर्गत SMC दुवारा पूर्व में भुगतान चेका/ NEFT/ RাGS के माध्यम से किया जाता रहा है किन्तु SNA प्रक्रिया के लागु होने से अब समस्त भुगतान PFMS पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे ।

Ques: – विदयालय स्तर पर प्रधानाध्यापक, सहायक अध्यापक, व अध्यक्ष, SMC का SNA प्रक्रिया के अंतर्गत की भूमिका?

Ans: 1.प्रधानाध्यापक
a) Aagency Aadministrator
b) Agency Data Approver
c) PFMS पोर्टल से जारी Print Payment Advice (PPA) पर हस्ताक्षरी
2.सहायक अध्यापक
a) Agency Data Operator
3.SMC अध्यक्ष –
a) PFMS पोटेल से जारी Print payment advice (PPA) पर हस्ताक्षरी |

Ques:-PFMS पोर्टल पर किसी वेंडर की भुगतान कि प्रक्रिया क्या

Ans: पी.एफ.एम. एस. पोर्टल के माध्यम से भुगतान करने हेतु सर्वप्रथम वेंडर/ व्यक्ति को विवरण एवं खाता संख्या पंजीकृत करना होगा | उसके बाद PFMS पोर्टल से Expenditure बनाकर एवं Print payment advice (PPA) Genrate कर सम्बंधित शाखा को जमा करना |

Ques: – विदयालय स्तर पर आ रही तकनीकी समस्याओं का निराकरण कैसे किया जाएगा |

Ans: प्रत्येक जनपद में अपने स्तर से उक्त समस्याओं के निराकरण हेतु मास्टर ट्रेनर नामित कर प्रशिक्षित किए गए हैं। जिनके दवारा विदयालय स्तर की समस्त समस्याओं का निराकरण किया जाएगा उक्त प्रशिक्षित मास्टर ट्रनरों की सूचना जनपद के जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी से प्राप्त कर सकते हैं ।

Ques -विद्यालय स्तर पर भुगतान करने हेतु युजर मैन्युअल (User Mannual) इत्यादि है ।

Ans: हाँ, विद्यालय (SMC) दुवारा भुगतान करने संबंधी निम्न दिशा निर्देश या डॉक्यूमेंट